Les fases d'actuació es distribueixen de forma orientativa entre unes dates d'inici i finalització, que podrien variar segons les temperatures observades. Es preveuen tres fases d'actuació:
Fase 0: De l'1 de maig al 15 de juny i del 31 d'agost al 30 de setembre
Es considera la fase preparatòria i basal del pla. Inclou reunions de coordinació, l'actualització del Pla, la difusió als centres sanitaris, l'adaptació a cada tipus de centre sanitari i l'elaboració en cada CAP d'un cens actualitzat de les persones amb més risc. A partir de l'1 de juny comencen les actuacions de comunicació a la població i la recollida diària de dades.
Fase 1: Del 15 de juny al 31 d'agost
Durant aquesta fase es fa la divulgació setmanal de la valoració qualitativa de les dades de temperatures i defuncions. També es difonen activament les recomanacions preventives per a la població general per part dels organismes participants. Es presta una atenció especial als grups més vulnerables, com gent gran, nadons, persones amb discapacitat física o intel·lectual, persones amb malalties cròniques o amb condicions socials precàries, i se'n fa el seguiment.
Fase 2
Aquesta fase només s'activa quan es preveu una pujada de les temperatures, davant de situacions meteorològiques de perill (SMP) de llindar baix i de llindar alt.
Davant d'una SMP de llindar baix (avís de temperatura màxima extrema) s'informa de la situació i es manté un estat d'alerta per si la situació persisteix.
En cas d'una SMP de llindar alt (avís d'onada de calor) s'activen els plans d'actuació previstos a cada centre sanitari, centres d'internament i residències geriàtriques, amb intervencions específiques en l'àmbit de l'atenció primària de salut i dels serveis socials adreçades a les persones més vulnerables. A més a més, s'incrementa la divulgació de recomanacions, s'avisa els mitjans de comunicació i s'activen els recursos d'emergència (Pla de Protecció Civil de Catalunya, Emergències Mèdiques i Creu Roja).