Digitalitació de factures per incrementar la productivitat, tenir més control del procés i evitar costos

El Grup Sagessa està integrat en el seu conjunt per entitats de titularitat pública dedicades a la promoció dels serveis assistencials en els àmbits de l'atenció hospitalària, primària, sociosanitària, social i educativa en l'entorn geogràfic de les comarques del sud de Catalunya.

La digitalització documental de factures i albarans de proveïdors en l'Organització va estar motivada per a incrementar la productivitat dels recursos humans, tenir més control del procés i evitar costos a causa d'ítems rutinaris; es tractava de millorar el control d'aquests documents en menys temps i complir amb un dels objectius marcats en el Pla Estratègic del Grup: “Hospitals sense papers”.

L'experiència està sent safisfactòria i ha permès optimitzar i automatitzar el procés de recepció de factures i albarans, tenir un sistema de digitalització de factures certificades que permet conservar aquests documents en format digital amb totes les garanties fiscals i legals, eliminar l'arxiu físic i millorar la seva traçabilitat, control, seguiment i recerca des de qualsevol punt de l'Organització.

Alhora s'ha produït un canvi cultural a l'interior de l'Organització i s'està deixant enrere la cultura de les fotocòpies, les signatures manuscrites i el paradigma que diu que “para tener información hay que atesorar papel”.

Podeu accedir a la presentació de Júlia Sesmilo Martínez, cap de la Unitat de Facturació i Gestió de Cobraments del Grup Sagessa, i d'Amparo Calvo, cap de Logística del mateix grup.