L’aplicació del model Lean a l’àmbit sanitari: HLL i la Corporació Sanitària Parc Taulí

Health Lean Logistics (HLL) és una empresa pionera i especialitzada en el disseny, la implantació i la gestió de solucions en l'àmbit de la logística i les compres del sector sanitari. La seva activitat se centra en la cadena de subministrament, que representa entre el 20 i el 30% sobre el total de l'estructura de despeses d'un hospital, amb l'objectiu d'assolir-ne la màxima eficiència i eficàcia a través de l'aplicació del model Lean. Aquest model es basa en la introducció de sistemes i eines específics per a la identificació i eliminació en qualsevol punt de la cadena de les “deixalles operatives”, com el transport o l'inventari, que generen despeses i subactivitat que no aporta cap valor.

L'aplicació del model Lean al sector sanitari ha permès que les organitzacions sanitàries gestionades per HLL estalviïn un 10% en compres i fins a un 30% en estocs, a partir de l'abastiment dels centres d'acord amb les seves necessitats de consum i l'eliminació, en conseqüència, del nivell d'estoc intermedi.

Des del 2006, HLL s'encarrega de la gestió d'una plataforma logística a Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona), la AIE Coordinació Logística Sanitària (CLS). Aquesta plataforma, amb una extensió de 4.500 m2, va néixer d'un projecte de col·laboració estratègica entre la Corporació Sanitària Parc Taulí de Sabadell i la Corporació Sanitària Mar Parc de Salut. Avui dia, la gestió realitzada per HLL abasta 10 centres sanitaris catalans, amb prop de 200 punts de consum diferents i un volum diari de 4.000 ítems de subministrament.

Eficiència en la gestió de la cadena de subministrament

Durant aquests sis anys, la gestió logística integral de la plataforma de CLS i la creació i unificació del catàleg de compres corporatiu han permès augmentar l'eficiència en la gestió de les provisions dels centres i reduir el valor d'inventari de magatzem i d'hospital un 17%, així com disminuir les peticions urgents i la caducitat dels materials un 100%.

Per tal de dur a terme la gestió dels processos que intervenen a la cadena de subministrament dels hospitals que pertanyen a la plataforma, HLL ha implementat un software específic adaptat al sistema sanitari i de fàcil integració als sistemes de gestió hospitalària, l'HLLogint, i una terminal per a l'entrada de dades, la SupplyBox. En concret, l'HLLogint és una aplicació logística-sanitària que ofereix la informació necessària al personal de magatzem i assistencial per analitzar, per exemple, els consums per període o localitzar un determinat article dins del centre hospitalari. Respecte al sistema SupplyBox, es tracta d'una bústia intel·ligent que integra l'HLLogint i que automatitza les comandes de reposició de material hospitalari en temps real, abans que s'esgotin a planta, i ofereix informació detallada sobre els consums.