Jornada Productivitat i treball col·laboratiu amb Microsoft 365: organitzar, col·laborar i optimitzar

En entorns híbrids i col·laboratius, no n'hi ha prou amb disposar d'eines potents: cal dominar-les amb hàbits i metodologies que en garanteixin un ús realment efectiu. El programa proposa transformar l'ús de Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner, To-Do, Power Automate i altres aplicacions de l'entorn 365 en un veritable actiu de productivitat. S'hi abordarà com evitar malbarataments, com estructurar repositoris i canals de comunicació, i com aconseguir processos àgils i escalables.

La jornada està dissenyada per ser dinàmica i interactiva, amb espais de treball, aplicació pràctica i transferència immediata al context real dels participants.

Va adreçada a: professionals i responsables d'equip d'entitats sanitàries i socials que usen o volen usar la plataforma Microsoft 365 com a eix central de gestió de processos, col·laboració i comunicació. Oberta també a no associats a La Unió.

Objectius i resultats esperats

• Adquirir pràctiques i pautes per fer un ús productiu de l'entorn 365 adaptat a l'organització.
• Sistematitzar la informació amb criteris estables i alienats amb l'estàndard corporatiu.
• Optimitzar processos administratius i eliminar malbarataments.
• Definir criteris de gestió dels canals d'informació (Teams, correu, presencial, etc.).
• Configurar estructures eficaces a Teams, SharePoint i OneDrive. •Integrar tasques, correu, Planner i altres eines per coordinar equips.

Continguts principals:

1. Ús productiu de l'entorn 365, personalitzat segons les necessitats dels participants.
2. Configuració i estructura de Teams, canals, sites, repositoris i gestió documental.
3. Outlook avançat: notificacions, bústies de seguiment, vistes, categories i automatismes.
4. Gestió integrada de tasques: Outlook, To-Do, Planner, sprints setmanals i Kanban.
5. Funcions avançades: List, Booking, Stream, Power Automate.
6. Sincronia i asincronia: treball col·laboratiu en remot.
7. Bones pràctiques i casos d'ús en organitzacions socials i sanitàries.

 PROGRAMA:

9.30 – 9.45 Benvinguda, a càrrec d'Elena de la Campa, directora de l'Àrea de Professionals i Relacions Laborals de La Unió

9.45 – 13.20 Productivitat i treball col·laboratiu amb Microsoft 365: organitzar, col·laborar i optimitzar, a càrrec de Joan Manel Torres, especialista de The Focus Lab i professor a ESIC, EAE i UDG.

13.20 – 13.30 Cloenda, a càrrec d'Elena de la Campa, directora de l'Àrea de Professionals i Relacions Laborals de La Unió

CICLE DE FORMACIÓ DE DIÀLEG SOCIAL I NEGOCIACIÓ COL·LECTIVA

SESSIÓ ONLINE

• Amb el suport de la Generalitat de Catalunya i Foment del Treball. Aquesta jornada forma part dels Plans de Formació de l'àmbit de Catalunya, adreçats a la capacitació per al desenvolupament de les funcions relacionades amb el diàleg social i la negociació col·lectiva. Expedient núm. STC092/25/000001.
• És imprescindible en formalitzar la inscripció identificar correctament el nom, cognoms (que han de ser les mateixes dades que s'utilitzaran per a identificar-se a Zoom) i DNI.
• Es desenvoluparà online. Aquesta modalitat NO presencial permetrà assistir en directe per videoconferència. Per accedir-hi, uns dies abans de l'inici rebreu per correu electrònic les claus d'accés i l'enllaç a la plataforma virtual (plataforma Zoom).
• És obligatòria l'assistència virtual a la sessió per tal de comptabilitzar la seva participació i poder rebre el certificat de participació corresponent, és necessari assistir un mínim del 75% de la jornada.